文件印制格式基本要求

作者:市政府办公厅发布时间:2018-09-03浏览次数:2883


下载:重庆市直机关文件印制格式基本要求.zip(含方正GBK字体包)

一、纸张大小

所有公文、材料统一使用A4纸张。

二、页面设置

1.3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米

2.段落:固定值28

当出现正文中的一级标题排在页面最后一行的情况时,可本着页面美观原则,对该页的行距、字间距作适当调整。

三、字体和字号

标题用18(小二号字)方正小标宋体_GBK,加粗,副标题用16(三号字)方正楷体_GBK;正文用16(三号字)方正仿宋体_GBK

一级标题用方正黑体_GBK,二级标题用方正楷体_GBK,三级标题用方正仿宋_GBK加粗。

正文中结构层次,其序数依次可用一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,层次序数可以越级使用。

四、附件说明

16(三号字)方正仿宋字体_GBK,位于正文之后、发文机关署名之前,与正文空开一行。

附件前空2个字符,后接附件名称,名称后不加标点符号,序号用阿拉伯数字,“12......”之间分段序列,序号对齐,文字折行时首字对齐。

五、发文机关署名

成文日期:右空四字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01);

单位名称:正文(如有附件说明,则在附件说明后)下两行居成文日期中;

联系人、联系电话:格式:(联系人:……;联系电话:……

六、印章

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

  联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

六、附件

附件16(三号字)方正黑体_GBK,后面不加冒号,有序号时应加序号,用阿拉伯数字。附件序号和标题应与附件说明表述一致,附件标题与附件之间空2行。附件排版与正文排版相同。

七、页码

页码用宋体四号,位置用外侧设置,左右各一条四号字横线“—”

操作路径参考:(1)文件——页面设置——版式:页眉1.5厘米,页脚2.6厘米;(2)插入——页码(对齐方式:外侧)——格式(— 1 —);(3)双击任意页页码位置——选中页码——设置页码字体和字号(字体为宋体阿拉伯数字,字号为4号)。